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国管局门户网站 www.ggj.gov.cn 2020-11-27 08:48
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  文/武心舜 李娜

 

  现在,山东省潍坊市机关事务服务中心干部职工通过手机APP就可以实现远程故障报修、查看会议室预订情况;人脸识别系统让机关干部出入办公楼、就餐更加方便快捷。中心主动改变传统服务模式,受到大家的普遍认可。

  为保障机关高效运行,潍坊市机关事务服务中心在智能化服务保障上下功夫,借助“互联网+”、5G、AI等信息技术,融合大数据,建立机关事务智慧管理平台,构建“一体化管理、一站式服务、一键式办理”服务模式。积极搭建机关事务管理与服务一体化平台,固化标准化成果,确保标准落地落实,实现“1+1>2”效应。

  优化升级公务用车监督管理信息平台,公务用车使用更加规范,运行轨迹、产生费用全程数据化,形成公务用车监督管理“数据铁笼”。

  打造绿色无纸办公环境,协同办公平台提升文件流转速度,节约资源能源,提升办事工作效率。研发智慧系统小助手,通过手机预约服务,实现“网上可办、掌上可办、服务马上办”的办事流程,服务保障单位的办事效率大大提高。

  按照“部门联合、专家把关、全员参与”模式,扎实推进节能和物业工作中的四项标准化试点,在新冠肺炎疫情期间,通过线上调研、沟通确保试点工作按时间节点实施。成立标准化试点工作领导小组,指导协调试点工作,督促经费支持和工作落实。明确专人邀请专家授课培训,提升标准化专业水准。按照“务实管用、急用先行”原则,准确把握重点领域和关键环节,突出试点建设,稳步推动标准出台,促进融合发展,充分发挥标准在机关运行保障中的规范约束功能。

  建立疫情防控责任机制,制定应急预案和复工复产实施方案,层层压实防控责任。利用信息化办公平台全面梳理掌握员工居家、返程等情况,细化就餐、进场、作业措施,实时精准管控。通过捐助、自购等多种方式,备足口罩、消毒水、测温仪等防护检测物资。机关干部下沉一线解决实际困难,组建成立联络工作组,为疫情防控和复工复产提供指导服务。

  (作者单位:潍坊市机关事务服务中心)

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