上海宝山：深耕数字赋能 创新精细治理
——办公用房数字化管理平台建设实践

　　上海市宝山区机关事务管理局深入学习贯彻习近平总书记关于机关事务工作的重要指示精神，加快数字化转型步伐，建立办公用房数字化管理平台建设，覆盖全区11个集中办公点、137个独立办公点，总建筑面积64.07万平方米，实现办公用房管理从粗放向精准的迭代升级。 

　　一是全域摸排统标，建好数字化“底数台账”，破解数据散乱难题。为消除以往台账多、口径杂的管理弊端，宝山区管理局建立全域资产摸排归集工作机制，统一数据录入标准，明确权属、面积、使用单位、使用状态等核心采集指标，组织专人开展拉网式实地核查，确保数据精准。搭建一体化动态资产数据库，同步录入建筑年代、历次修缮时间、维修内容等要素，完整留存建筑运维全过程记录，实现建筑全生命周期透明管控。依托平台数据科学研判修缮需求，有效规避重复修缮、盲目改造现象，统筹优化财政资金投放，破解传统管理底数不清、资金使用粗放等问题。 

　　二是制度数字赋能，搭好智能化“管控标尺”，规范用房配置管理。为解决人工核查主观性强、超标管控不严等问题，宝山区管理局将办公用房配置标准嵌入平台系统，内置智能核算比对算法，实现人员面积智能匹配，只需录入各单位编制数，系统即可依据配置标准自动测算合规用房面积，比对实际用房情况，快速甄别用房超标、用房闲置等问题，从源头上杜绝超标准用房等不规范行为。 

　　三是立体建模赋能，搭好可视化“治理沙盘”，提升精细治理水平。聚焦集中办公点精细化管理难点，精准构建“区-大院-楼栋-楼层-房间”五级层级化管理体系，打造可视化数字治理场景。通过导入全域电子地图、搭建65栋楼宇3D立体模型、归档上传210余份房屋CAD图纸，建成全方位、立体化的楼宇数字档案，涵盖房屋参数、使用状态、工程图纸等全维度信息。在房源调配、房屋维修、资源优化等工作中，可依托数字模型快速研判、精准施策，推动管理决策从“经验判断”向“数据赋能”转变，为集中办公区精细化、可视化管理提供可借鉴的成熟范式。 

　　四是多维检索赋能，用好精准化“调配工具”，盘活存量资产资源。聚焦用房调配低效、闲置资源盘活难等痛点，搭建多维度智能检索体系，支持按单位、房屋状态、面积等条件一键筛选、自动统计。通过筛查精准锁定闲置房源，为全区房源统筹优化、集约利用提供精准数据支撑，有效提升国有资产使用效能。 

　　宝山区管理局将持续迭代优化资产管理平台各项功能，不断丰富延伸应用场景，打通各类业务系统数据壁垒，推动多平台数据共享，以数字赋能机关事务治理体系和治理能力现代化。